24/11/2023 - 09:00 - 11:00
DT 25 – Uso de sistemas de informação para o planejamento das ações de Vigilância Sanitária (C) |
45853 - VIGILÂNCIA INFORMATIZADA: TABLET’S NAS INSPEÇÕES DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA
MÉRCIA NÚBIA OLIVEIRA REIS - SMS CAIRU, MAÍRA GOMES DUARTE ROSEMBERG - SMS CAIRU
A informatização na área da saúde é uma tendência crescente, trazendo consigo diversos benefícios, como a simplificação de tarefas administrativas e burocráticas que costumam consumir muito tempo dos profissionais. A pandemia expôs a necessidade de agilizar os processos e reduzir contato físico impulsionando a transformação digital na área da saúde. A adoção de processos digitais é uma estratégia direcionada que facilita a rotina e confere inteligência à instituição. Durante a pandemia, esse aspecto se tornou ainda mais relevante, pois a agilidade e eficiência dos processos se tornaram cruciais para o enfrentamento da crise sanitária. Em agosto de 2022, Cairu forneceu tablets para os agentes da Vigilância Sanitária, agilizando as inspeções nos estabelecimentos. Este trabalho relata a experiência do uso desses dispositivos nas inspeções sanitárias. Os fiscais levam o tablet e realizam os relatórios de inspeção no local, entregando-os durante a inspeção enviando via e-mail/WhatsApp, reduzindo retornos ao estabelecimento. Isso é especialmente importante durante a pandemia, pois reduz o tempo de exposição dos agentes de saúde e minimiza o risco de propagação do vírus. O objetivo principal da implantação do uso do tablet é agilizar processos, reduzir erros e obter celeridade, considerando a logística de Cairu (arquipélago com 26 ilhas). Para a implantação dos tablets na equipe da VISA, foi necessário a construção de um aplicativo simples, onde fora instalado em todos os tablets e cadastrado um e-mail padrão onde todos possuem acesso. Por se tratar de um aplicativo simples, este não possui um espaço para armazenamento de dados suficiente para arquivar tudo por muito tempo, e, para implementar todos os impressos nele. Deste modo, a equipe faz somente os relatórios de inspeção e os envia no e mail cadastrado para garantir o armazenamento, e realiza a impressão para o momento do retorno onde são verificadas as adequações feitas. O aplicativo está em constante atualização e já solicitamos a inclusão das demais fichas de uso no processo de trabalho da VISA. Uma estratégia de comunicação rápida e precisa, associada a um fluxo de trabalho definido, aumenta a eficácia da Vigilância Sanitária. Como recomendação propomos a atualização do aplicativo com o intuito de substituir por completo os impressos e tornar o trabalho da equipe rápido, prático e sustentável.
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